La FNEIJMA complète son équipe, avec un·e assistant·e administratif·ve. Toutes les informations sur le poste ci-dessous.
Renseignements liés au contrat de travail
Type de contrat : CDD
Dates du contrat : du 04/04/2022 au 31/07/2022
Lieu d’exécution du contrat : Paris
Déplacements : Aucun
Durée hebdomadaire du contrat : 20 heures
Convention collective appliquée : Spectacle vivant privé
Qualification : employé qualifié groupe 2, échelon 1
Salaire brut : 1 190 euros
Autres avantages : titres restaurant, 50% du forfait Navigo, 50% mutuelle Audiens socle conventionnel
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice de la FNEIJMA, l’assistant·e administratif·ve de la FNEIJMA aura les missions suivantes :
Gestion administrative
Assurer l’accueil (téléphonique et email), l’orientation des demandes et le cas échéant l’information aux publics de la fédération,
Organiser les prises de rendez-vous et les déplacements potentiels des membres de l’équipe,
Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de la fédération (achats de matériel, gestion des contrats courants : ménage, assurance, téléphone, internet, etc.),
Assurer le suivi et l’archivage des courriers et des dossiers administratifs de la fédération,
Aider à l’organisation logistique des différents évènements (réservation de salles, sondage agendas, déplacements, accueil des participants, relations avec les fournisseurs, etc.),
Assurer l’interface entre la direction et les partenaires et les prestataires externes de la fédération (gestionnaire de paie, médecine du travail, expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurance, etc.),
Assurer la tenue et la mise à jour du fichier de participation des adhérents de la fédération,
Participer à l’observation des adhérents (notamment au lancement et au suivi des enquêtes internes).
Gestion financière et fiscale
Assurer l’édition, le suivi et la relance des factures,
Assurer l’édition de l’appel de cotisations des adhérents et des reçus,
Assurer la saisie comptable et le rapprochement bancaire,
Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements,
Fournir régulièrement des états financiers à la direction pour la mise à jour des budgets prévisionnels,
En lien avec la direction, assurer le traitement et le suivi des opérations bancaires.
Profil requis
Compétences requises
Maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel.
Maitrise d’un logiciel de saisie comptable.
Maitrise des outils internet.
Bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, excellente orthographe.
Savoir-être
Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, capacité de travail en équipe projet et d’adaptation à des tâches polyvalentes, envie de travailler dans le secteur culturel et associatif.
Formation et expérience
Formation en administration et/ou secrétariat administratif,
Ou expérience en administration dans le secteur culturel.
La connaissance de la filière des musiques actuelles en général ou de la formation aux musiques actuelles est un plus.
Modalités de candidature
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) par email à l’adresse : recrutement@fneijma.org
Date limite de candidature : 27 février 2022
Entretiens : Semaine du 07 mars 2022
Prise de poste : 04 avril 2022