Annonce du 03/06/2020
Employeur / lieu de travail : MUSIC’HALLE, École des Musiques Vivaces,
Espace JOB – 105 route de Blagnac – 31200 Toulouse
Descriptif du poste
La·Le chargé·e de formation et d’administration travaillera en collaboration étroite avec le bureau de
l’association, son directeur, la comptable et le coordinateur pédagogique. Il·Elle sera également en lien
avec l’équipe pédagogique et particulièrement avec les enseignant·e·s de la formation professionnelle et
aura pour missions principales :
Formation
• L’accueil et la gestion des étudiant·e·s en cycle long (1ére, 2ème et 3ème année), de celles et ceux en
formation continue ou à l’ISDAT (Institut supérieur des arts de Toulouse)
• L’organisation de leur planning avec les enseignant·e·s et la direction de l’école.
• Le suivi administratif des dispositifs de prise en charge des formations et de la rémunération des
stagiaires.
• La gestion des bilans et des évaluations des actions menées dans le cadre des formations,
conjointement avec la direction et la coordination pédagogique.
• La planification des examens en lien avec les institutions concernées (inscriptions, convocation des jurys…)
Administration
• Lien avec la Région Occitanie (PRF) : de la réponse aux appels d’offre à l’utilisation des outils
dématérialisés pour l’inscription des stagiaires et la facturation des actions de formation (SIGMA).
• Suivi des dossiers de rémunération des stagiaires en Formation Professionnelle auprès de l’ASP, des
heures à déclarer auprès de Pôle Emploi…
• Demandes de prise en charge OPCO pour les stagiaires hors prise en charge Région : (Afdas,
Fongecif,Pôle Emploi etc.)
• Etablissement et mise à jour des tableaux de bord de gestion.
• Aide à la préparation et au montage des dossiers de demande de subventions, suivi et solde.
• Aide à la comptabilité en fournissant les éléments nécessaires pour préparer la paie ou les honoraires
des intervenants.
• Préparation et suivi des analyses et statistiques financières et de fréquentation.
Compétences attendues
De sensibilité sociale et solidaire, vous êtes motivé·e pour rejoindre une structure dynamique en constant
développement et à taille humaine.
Vous êtes reconnu·e pour votre capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, ainsi que votre excellent sens
relationnel. Autonome, persévérant·e et dynamique, rigoureux·euse et polyvalent·e avec de l’expérience,
vous possédez un bon rédactionnel et savez respecter les consignes et les procédures. Organisé·e, vous
faites preuve d’agilité, d’une facilité d’adaptation et d’anticipation.
Vous avez déjà évolué dans différents organismes de formation, associatifs ou publics dans le domaine
culturel ou vous avez eu l’occasion de suivre des publics en formation dans d’autres secteurs d’activités.
Vous avez un bon sens de l’organisation, vous connaissez les dispositifs d’administration de la formation
professionnelle et maitrisez les outils de bureautique.
Votre niveau est Bac +
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (pouvant évoluer en CDI).
Durée hebdomadaire : 35 heures.
Salaire brut mensuel : Groupe 5 Coefficient 300 de la Convention Collective de l’Animation.
Salaire : 1896 € brut .
Prise en compte de la reconstitution de carrière.
Période et modalités d’embauche
Réception des candidatures jusqu’au mercredi 17 juin, puis sélection des candidats.
Mode de sélection : Sélection à partir d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, puis sélection
définitive sur entretien d’embauche.
Prise de poste dès que possible à partir du 22 juin.
Candidature à envoyer
• par courrier à : MUSIC’HALLE (à l’attention de Monsieur le Président)
Espace JOB – 105 route de Blagnac – 31200 Toulouse
• par mail à : accueil@music-halle.com