Fondée en 1986, Music’Halle est une association qui a pour but d’assurer la transmission, la diffusion et le développement des musiques actuelles que nous appelons ici « vivaces » ! Située à l’Espace JOB à Toulouse depuis 2011, l’association regroupe une équipe d’une soixantaine de professeur·e·s et une équipe administrative de 6 salarié·e·s. Elle compte 11 salles de cours et répétition ainsi qu’un studio d’enregistrement « L’imprimerie ».
Horaires : 35 heures par semaine (lundi au jeudi de 9h à 18h et vendredi de 9h à 12h)
Salaire : 1827 € brut mensuel + tickets restaurant. Coefficient 300, groupe 5 Convention Collective de l’Animation.
Envoyez CV et lettre de motivation à accueil@music-halle.com
Date limite de réception des candidatures : mardi 17 septembre 2019
Entretiens : jeudi 26 et vendredi 27 septembre
Prise de fonction : mardi 8 octobre
Missions générales du poste
La/Le chargé·e d’accueil travaillera en collaboration étroite avec le directeur, la comptable, le coordinateur pédagogique et l’équipe salariée. Elle/Il aura pour missions principales l’accueil physique et téléphonique de l’école, la gestion des élèves en cycle amateur (court), le suivi de l’organisation et de l’administration de ces activités en lien avec l’équipe enseignante.
– Accueil et information du public et des adhérent·e·s de l’école
– Gestion des professeur·e·s et adhérent·e·s de l’école au quotidien
– Inscription et réinscriptions des adhérent·e·s
– Gestion des plannings de l’école
– Préparation de la rentrée
– Suivi des règlements et relances avec la comptabilité
– Réalisation des statistiques annuelles de l’école
– Suivi des permanences effectuées par des services civiques ou des stagiaires
– Suivi du cahier de liaison et transmission des informations journalières
Profil souhaité
Niveau Bac et plus.
Dynamisme, rigueur, curiosité, polyvalence, sens de l’organisation, qualités relationnelles et organisationnelles, esprit d’équipe.
Grande aisance au téléphone et maîtrise des logiciels de bureautique.
Disponibilités ponctuelles soirs et week-ends.
Expériences associatives dans le secteur culturel ou socioculturel.