Fondée en 1990, la FNEIJMA (Fédération Nationale des Écoles d’Influence Jazz et Musiques Actuelles) rassemble et représente plus d’une trentaine d’écoles de musique privées et indépendantes qui forment des musicien·nes au jazz et aux musiques actuelles, qu’ils·elles soient professionnel·les, en voie de professionnalisation et/ou amateur·es.
Soutenue par le ministère de la Culture (DGCA) et le Centre National de la Musique (CNM), la fédération :
- Accompagne ses adhérents à travers des prestations de conseil et des actions de formation,
- Délivre deux certifications pour les musicien·nes des musiques actuelles : le titre AMMA et la certification IOMA,
- Propose des formations pour les organismes de formation culturelle,
- Analyse la filière musicale pour débattre et proposer des actions relatives à la pédagogie, à l’insertion professionnelle et la sécurisation des parcours des artistes des musiques actuelles ainsi qu’à la certification de leurs compétences.
Description du poste
Sous la responsabilité de le/la coordinateur·rice général·e de la FNEIJMA, le/la chargé·e d’administration et de comptabilité de la FNEIJMA aura les missions suivantes :
1. Gestion administrative
- Assurer l’accueil (téléphonique et email), l’orientation des demandes et le cas échéant l’information aux publics de la fédération,
- Organiser les prises de rendez-vous et les déplacements potentiels des membres de l’équipe,
- Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de la fédération (achats de matériel, gestion des contrats courants : ménage, assurance, téléphone, internet, etc.),
- Assurer le suivi et l’archivage des courriers et des dossiers administratifs de la fédération,
- Prendre part à l’organisation des différents projets et évènements.
- Rédiger les comptes rendus des réunions d’instances et des partages d’expériences de la fédération,
- Assurer l’interface entre le/la coordinateur·rice, les partenaires et les prestataires externes de la fédération (gestionnaire de paie, médecine du travail, expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurance, etc.),
- Assurer la tenue et la mise à jour du fichier des adhérents de la fédération,
- Assurer la tenue et la mise à jour du fichier de participation des adhérent·es de la fédération,
- Participer à l’observation des adhérent·es (notamment au lancement et au suivi des enquêtes internes).
2. Gestion financière et fiscale
- Assurer l’édition, le suivi et la relance des factures,
- Assurer l’édition de l’appel de cotisations des adhérents et des reçus,
- Assurer la saisie comptable et le rapprochement bancaire,
- Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements,
- Fournir régulièrement des états financiers à la coordination générale pour la mise à jour des budgets prévisionnels,
- Assister le/la coordinateur·rice dans la gestion des contrats, des paies et des titres restaurant en relation avec le gestionnaire de paie,
- En lien avec le/la coordinateur·rice, assurer le traitement et le suivi des opérations bancaires.
Profil requis
1. Compétences
- Maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel,
- Maîtrise des outils internet
- La connaissance des logiciels de saisie comptable EBP et Ciel est un plus.
- Bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, excellente orthographe.
2. Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +3 en comptabilité gestion,
- Au moins deux ans d’expérience en gestion comptable et financière,
- Un an d’expérience en administration dans le secteur culturel et notamment en administration des associations Loi 1901, serait un plus.
- La connaissance de la filière des musiques actuelles en général ou de la formation aux musiques actuelles est souhaitée.
3. Savoir-être
- Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication,
- Capacité de travail en équipe projet et d’adaptation à des tâches polyvalentes, envie de travailler dans le secteur culturel et associatif.
Conditions d’emploi
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration et de comptabilité
Type de contrat : CDI
Déplacements : ponctuels sur le territoire national
Durée hebdomadaire du contrat : 35 heures
Convention collective appliquée : Spectacle vivant privé
Autres avantages : titres restaurant, 50% du forfait Navigo, 50% mutuelle Audiens socle conventionnel
Prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature
31 octobre 2024
Les entretiens auront lieu à Paris
Rémunération envisagée
Rémunération selon le profil et l’expérience
Lieu
France accessibilité Paris
Adresse postale
FNEIJMA
43 Boulevard de Clichy
75009 – Paris
Site
Les demandes d’informations et dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser aux membres du bureau de la fédération : recrutement@fneijma.org