La FNEIJMA recherche un.e stagiaire assistant.e de coordination et de communication !

Type de contrat : stage conventionné
Date d’embauche et durée du contrat : du 14 janvier 2019 au 13 juillet 2019, soit 6 mois
Durée hebdomadaire du contrat : de 21h à 35h selon profil
Gratification : indemnisation légale en vigueur, 50% du titre de transport et titres restaurant

L’employeur

Aujourd’hui conventionnée avec l’État français et le CNV, la FNEIJMA – Fédération Nationale des Écoles d’Influence Jazz et Musiques Actuelles – fédère plus d’une trentaine d’écoles et lieux de formation installés sur le territoire national et outremer et précise dans une charte, les conditions éthiques, matérielles et professionnelles de leurs activités.
Elle est un pôle de recherche et de réflexion dans lequel des observations et des études (relatives à l’enseignement, à l’activité d’artiste musicien, à l’insertion professionnelle, à l’avenir de la filière et à la place des artistes musiciens dans la société) sont régulièrement entreprises pour contribuer au rééquilibrage de l’enseignement musical, notamment par une meilleure prise en compte des spécificités des musiques actuelles et pérenniser l’action des structures de formation en leur donnant accès au savoir-faire de la fédération, en soutenant la diversité d’initiatives, en renforçant et en aidant à l’éclosion de lieux de formation aux musiques actuelles sur le territoire.
Ainsi, la FNEIJMA travaille en synergie avec l’ensemble des acteurs de la filière des Musiques Actuelles : lieux d’enseignement privé et public, lieux de diffusion et de création ainsi que leurs représentants nationaux, sociétés civiles, collectivités, etc. et contribue à la défense des droits et à la sécurisation du parcours des artistes.

Description des missions

Sous l’autorité du chargé de l’administration de la FNEIJMA, le/la stagiaire aura les missions suivantes :
Mission 1 – Assistance à la coordination de la vie associative
– Organisation des réunions de travail et des ateliers de partage d’expérience en régions (réservation de salles, sondage agendas, déplacements, accueil des participants, relations avec les fournisseurs, etc.)
– Rédaction des comptes-rendus de séance
– Information aux adhérents
– Observation des adhérents : gestion de la base de données adhérents, suivi des enquêtes internes
– Organisation, suivi et mise en oeuvre des formations aux adhérents

Mission 2 – Assistance à la communication
– Alimentation et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn)
– Mise à jour des supports de communication
– Préparation et envoi de la newsletter
– Préparation et envoi de la lettre d’information interne

Profil requis

Compétences requises :
– Bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, excellente orthographe,
– Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel et Powerpoint,
– Maitrise de la suite Adobe notamment InDesign et Photoshop,
– Maîtrise des outils internet et des réseaux sociaux,
– Savoir travailler en équipe projet.
La connaissance du champ culturel en général et de la filière des musiques actuelles en particulier est un
plus.

Savoir-être :
Organisation, rigueur, autonomie, ténacité, curiosité, sens de l’écoute et de la communication, appétence
pour l’accompagnement des acteurs, capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes, capacité de travail en
équipe projet.
Diplôme :
Niveau Licence 3 à Master 2 en administration culturelle et/ou communication culturelle.

Modalités

Prise de poste au plus tard le 14 janvier 2019.
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement via Profil Culture :
https://www.profilculture.com/annonce/assistant-coordination-communication-207894.html. Les candidatures transmises directement à la FNEIJMA ne seront pas étudiées.
Date limite de candidature : 9 novembre 2018